有料版アクティブモード
閲覧や投稿を登録メンバーに限定できます
掲示板を会員制にし、閲覧・投稿のどちらか、または両方を登録メンバーだけに制限できます。 メンバーへの通知や予約メール、CSVを使った一括管理にも対応します。
メンバー機能とは
あらかじめ登録したメンバーだけが利用できる掲示板を作るための機能です。 掲示板の目的に合わせて、閲覧だけ、投稿だけ、または閲覧と投稿の両方を制限できます。
登録メンバーへ投稿通知や予約メールを送る機能も利用でき、会員向けのお知らせや交流をまとめて管理できます。
- 会員制掲示板 登録したメンバーを対象に、閲覧や投稿を許可できます。
- メンバーへメール 全員または指定したメンバーへ、お知らせを送信できます。
- CSVで一括管理 メンバーリストをCSVファイルでまとめて管理できます。
制限できる範囲
- 閲覧をメンバー限定 掲示板の記事を、登録メンバーだけが読めるようにします。
- 投稿をメンバー限定 閲覧は誰でも可能にし、書き込みだけを登録メンバーに限定できます。
- 閲覧・投稿の両方を限定 掲示板全体を、登録メンバー向けの会員制スペースとして利用できます。
メンバー向けメール機能
- 投稿お知らせメール 掲示板に新しい投稿があった時、メンバー全員または指定したメンバーへ通知できます。 スマートフォンで受信するメールアドレスも利用できます。
- 予約メール 会報やメールマガジンのようなお知らせを、指定した時刻に送信できます。 配信先はメンバー全員または指定したメンバーから選べます。
- 対象者を選んで送信 全員への一斉案内だけでなく、必要なメンバーだけに連絡できます。
- 外出先でも確認 スマートフォンで通知を受け取り、必要に応じて掲示板を確認できます。
メンバー管理の流れ
- 1 メンバー情報を準備 登録する名前やメールアドレスなど、必要な情報を整理します。
- 2 登録・更新 個別登録またはCSVファイルを使って、メンバーリストを管理します。
- 3 利用範囲を設定 閲覧、投稿、メール配信など、メンバーへ許可する範囲を決めます。
- 4 定期的に見直す 退会者やメールアドレスの変更を確認し、リストを最新の状態に保ちます。
管理時に確認すること
- 個人情報の取り扱い 氏名やメールアドレスは、掲示板運営に必要な範囲で管理してください。
- メール配信の案内 どのようなメールを送るかを説明し、不要になった場合の連絡方法も用意します。
- CSVのバックアップ 一括更新を行う前に、現在のメンバーリストを保存してください。
- テスト送信 一斉配信や予約メールの前に、宛先や本文を確認してください。
登録情報は定期的に見直してください
古いメールアドレスや退会済みのメンバーが残っていないか確認し、不要な情報は適切に整理してください。